A imagem acima é um modelo de carta de cobrança que utilizaremos para demonstrar a estrutura de uma carta comercial.
Ao contrário do que podemos visualizar nesse exemplo, o papel deve ter timbre e/ou cabeçalho, com as informações necessárias(nome,endereço,logotipo da empresa).Normalmente esse timbre é impresso,como meio de destacar a empresa que desenvolveu a correspondência.
O nome da localidade e a data vem à esquerda e abaixo do timbre,sendo necessário colocar a vírgula depois do nome da cidade.O mês deve vir em letra minúscula, o ano deve ir junto(sem ponto ou espaço) e o ponto final deve vir após a data.Abaixo da epígrafe,deve vir o nome e o endereço do destinatário.
Não é obrigatório que o assunto seja explícito antes do vocativo, desde que no corpo do texto fique claro o que motivou o envio da correspondência.
Quanto ao vocativo, é necessário que seja impessoal:Prezado(s) Senhor(es),Caro cliente,Senhor diretor,entre outros.Então, o autor dessa carta utilizou um vocativo cabível.
É importante iniciar o texto fazendo referência ao assunto, nesse caso o autor se expressou da seguinte forma:"De acordo com informações do departamento financeiro...".Sendo que, também poderia optar por frases como: "Com relação a...","Solicito que..." e etc.
É interessante evitar iniciar a correspondência com "Através desta","Solicito através desta","Pela presente" e similares, pois são expressões pelonásticas, pois está claro que o meio de comunicação adotado é a carta.
O fecho da comunicação possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a função de saudar o destinatário.O autor deve concluir com tom amigável: "Cordialmente", "Respeitosamente", "Atenciosamente" ou outras expressões de igual valor.
Antes de encerrar a carta, o emitente deve se identificar, bem como tornar explícito o cargo que desempenha na empresa responsável pela emissão da correspondência.
Primeiro: a cor azul da fonte apesar de ser alegre, não ficou bem no fundo branco. Dificulta a leitura.
ResponderExcluirSegundo: A carta acima não é um modelo de carta, mas uma carta. Que conceito presente no livro de Zanotto vocês utilizam? Não vi referência.